Datenschutzerklärung
www.frenken-group.com
Stand: 02.10.2023

1. Gegenstand und Anwendungsbereich dieser Datenschutzerklärung

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren, die bei Nutzung der von der FRENKEN Holding GmbH (siehe Ziffer 2 sowie unser Impressum, nachfolgend auch „FRENKEN“, „wir“, „uns“) angebotenen Website „www.frenken-group.com“ (nachfolgend auch „Website“) sowie der Inanspruchnahme der von FRENKEN angebotenen Services im Rahmen unseres „Jetzt verkaufen“ Angebots zum Zwecke von Off-Market-Transaktionen (nachfolgend gemeinsam „Services“) erfolgt. FRENKEN ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein wichtiges Anliegen.

Die bei der Nutzung unserer Services erhobenen personenbezogene Daten werden nur von FRENKEN und von in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Dritten verarbeitet. Darüber hinaus gibt FRENKEN personenbezogene Daten in der Regel nicht an sonstige Dritte weiter. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an sonstige Dritte erfolgt nur in dem Ausnahmefall, dass FRENKEN aufgrund einer behördlichen oder gerichtlichen Anordnung zur Weitergabe der erhobenen Daten verpflichtet ist.

Soweit wir im Rahmen unserer Website auf die Angebote Dritter (z.B. auf Soziale Netzwerke) verlinken, gelten hierfür die Datenschutzbestimmungen dieser Dritten. Wenn Sie auf eine solche Verlinkung klicken, sind wir für die weitere Datenverarbeitung nicht verantwortlich.

2. Verantwortlicher für die Datenerhebung

Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter Geltung der EU-Datenschutzgrundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) (nachfolgend auch „DSGVO“) ist die:  
FRENKEN Holding GmbH
Rheinpromenade 11
40789 Monheim am Rhein
Telefon: +49 2173 – 999 418 0
E-Mail: [email protected]
Impressum: https://www.frenken-group/impressum

3. Personenbezogene Daten und deren Verarbeitung
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Je nachdem, in welchem Umfang Sie die von uns angebotene Website nutzen, werden unterschiedliche Daten, wie nachfolgend beschrieben, erhoben und verarbeitet.

3.1. Aufruf der Website
Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (Server-Logfiles, nachfolgend auch „Logfiles“). Jeder Zugriff auf unsere Website wird daher protokolliert.

Die hieraus erstellten Logfiles beinhalten folgende Daten:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Diese Logfiles verarbeiten wir auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, um Ihnen unsere Website anzeigen zu können, deren Stabilität und Sicherheit (z.B. durch Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) zu gewährleisten sowie zu weiteren administrativen Zwecken. Die Daten sind nicht Ihnen als bestimmter Person zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

3.2. Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per E-Mail, Brief oder Telefon) werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und zu deren Abwicklung gespeichert. Die Rechtsgrundlage dafür ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO um Ihre Anfrage beantworten zu können bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, wenn Gegenstand Ihrer Anfrage (vor-)vertragliche Informationen sind. Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der zur Verfügung gestellten Daten nach Maßgabe der Ziffer 4.1 dieser Datenschutzerklärung jederzeit widerrufen.

3.3. Registrierung für die kostenlose Bewertung
Um die auf unserer Website angebotenen Services nutzen zu können, müssen Sie im Rahmen des Abfrageprozesses Ihre folgenden personenbezogenen Daten angeben:

- Vor- und Nachname,
- Adresse und Telefonnummer,
- Ggf. Informationen zum Unternehmen (Adresse und Kontaktdaten)
- Bewertungsbezogene Informationen (Baumaschinen: Hersteller, Maschinentyp, Baujahr, Betriebsstunden, Bilder, Immobilien: Adresse, Baujahr, Immobilienart, Mietfläche, Mieteinnahmen)

Diese Informationen benötigen wir gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und c DSGVO, um Sie als Vertragspartner sowie gemäß den Vorgaben des Geldwäschegesetzes spätestens bei Anbahnung des Hauptvertrags identifizieren zu können.

3.4. Identifizierungsverfahren
Um unsere Services nutzen zu können, ist es aus Sicherheitsgründen und zur genaueren Identifikation erforderlich, die von Ihnen angegebenen Informationen zu Ihrer Person abzugleichen. Hierzu sind wir auch nach dem Geldwäschegesetz (nachfolgend „GWG“) spätestens bei Anbahnung des Hauptvertrags verpflichtet. Die Rechtsgrundlagen für die Durchführung dieses Verfahrens sind daher Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 3 lit. g DSGVO i.V.m. § 11a GWG, soweit besondere personenbezogene Daten betroffen sind sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses daran, den Missbrauch unserer Plattform durch Nutzer, insbesondere durch unwahre Angaben mit betrügerischen Absichten, zu verhindern.

Hierfür können Sie sich mit uns direkt in Verbindung setzen (siehe unsere Kontaktdaten gemäß Ziffer 2 oder unser Impressum) und beispielsweise eine Identifikation durch ein gültiges Ausweisdokument vorzunehmen.

Eine Identifizierung gemäß GWG erfolgt bei juristischen Personen anhand von Unternehmensdaten, einschließlich der Namen der Mitglieder des jeweiligen Vertretungsorgans oder die Namen der jeweiligen gesetzlichen Vertreter sowie bei natürlichen Personen anhand der folgenden personenbezogenen Daten des Auftraggebers und etwaigen wirtschaftlich berechtigten Personen (§ 11 Abs. 4 GWG):
- Vor- und Nachname
- Geburtsort
- Staatsangehörigkeit und
- postalische Anschrift.

Die vorstehenden Angaben sowie etwaige weitere Informationen bei politisch exponierten Personen werden im Rahmen eines konkreten Auftrags an FRENKEN erfasst und verarbeitet.

3.5. Nutzung der Services
Nach erfolgter Registrierung gemäß Ziffer 3.3. dieser Datenschutzerklärung verarbeiten wir weiterhin gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Vertragsverhältnisses sämtliche Informationen, die Sie uns zum Zweck einer Baumaschinen- oder Immobilientransaktion im Rahmen der Nutzung unseres Services übermitteln.

3.6. Interne Verarbeitung
Wir verarbeiten die zuvor unter den Ziffern 3.1. bis 3.5. genannten personenbezogenen Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie zur Organisation unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und zur Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Die Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, c oder f DS-GVO. Von der Verarbeitung sind sowohl Besucher unserer Website als auch die Nutzer unserer Services betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegen demzufolge in der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, der Wahrnehmung unserer gesetzlichen Aufgaben und der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen.

3.7. Dauer der Speicherung und Löschung von personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder solange und in dem Maße, wie es gesetzliche Vorgaben vorschreiben, mindestens aber für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen.

Entfällt der Speicherungszweck, widerrufen Sie Ihre Einwilligung oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

3.8. Cookies und ähnliche Technologien
FRENKEN verwendet sogenannte Cookies. Dies sind kleine Textinformationen, die auf Ihrem Endgerät von Ihrem Browser gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Die Rechtsgrundlage für die durch Cookies verarbeiteten Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 a DSGVO, wenn Sie uns hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 b DSGVO, wenn die Cookies technisch erforderlich sind, um Ihnen bestimmte Funktionen der Website (z.B. Spracheinstellungen), einschließlich der Plattform, anbieten zu können oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 f DSGVO, wenn wir hierzu ein überwiegendes berechtigtes Interesse nachweisen können.

Wir setzen zudem Cookies ein, um die Nutzung unserer Services durch unsere Dienstleister statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten oder um personalisierte Werbung schalten zu können. 

Über die Einstellungen in Ihrem Browser bzw. über den bei Besuchen der Landing Page erscheinenden Cookie-Banner können Sie diese Cookies zulassen oder deaktivieren. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. FRENKEN weist Sie allerdings hiermit darauf hin, dass dann nicht ausgeschlossen werden kann, dass einige Inhalte der Website nicht oder nicht vollständig nutzbar sind. Weitere Informationen, wie Sie das Setzen von bestimmten Cookies verhindern können, finden Sie für die unterschiedlichen Diensteanbieter unter Ziffer 3.9.

Dienstleister können ferner so genannte „Pixel-Tags“ (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons“ bezeichnet) für Statistik- oder Marketingzwecke verwenden. Durch die Pixel-Tags können Informationen, wie der Besucherverkehr auf der Website ausgewertet werden. Auch hierzu finden Sie nähere Informationen unter Ziffer 3.9.

3.9. Einbezogene Inhalte und Dienste von Dritten
Im Rahmen unserer Services nutzen wir die Services verschiedener Dienstleister, über die wir Sie im Folgenden, sortiert nach den jeweils zugrunde liegenden Zwecken, informieren.

Webhosting, einschließlich Content Delivery Network und Mailing
Wir nutzen Serverkapazitäten von Providern, über die wir in der Lage sind, Ihnen unsere Services über unsere Website online anbieten zu können („Webhosting“). Dabei werden alle Informationen an den Webhosting-Anbieter übermittelt, die im Rahmen der Nutzung unserer Services anfallen (siehe Ziffer 3.1. bis 3.5.).

Hierbei kommen auch Services zum Hosten und Versenden von E-Mails sowie Content Delivery Networks (nachfolgend „CDN“) zum Einsatz. CDN ist ein Service, über welchen Duplikate von Websiteinhalten auf verschiedenen Servern erstellt werden, wodurch eine schnellere Ladezeit der Website, eine höhere Ausfallsicherheit, Schutz vor Brute Force Angriffen und ein erhöhter Schutz vor Datenverlust erreicht wird. Dazu wird Ihre IP-Adresse bei Abruf der Website anonymisiert an die Server der Anbieter übermittelt, welche sich auch im EU-Ausland befinden können.

Aus den vorgenannten Zwecken folgen auch die berechtigten Interessen von FRENKEN im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Folgende Anbieter kommen hierfür zum Einsatz:

Google Analytics. Wir verwenden den Service Google Analytics der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend gemeinsam “Google”). Google verwendet Cookies (Näheres hierzu unter Ziffer 3.8.), die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen und erzeugt dabei insbesondere die folgenden Informationen:
- Browser-Typ/-Version,
- verwendetes Betriebssystem,
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
- Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
- Uhrzeit der Serveranfrage.

Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Website können an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Google LLC hat sich dem EU-US-Privacy Shield unterworfen, welches ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO garantiert (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active). Wir setzen Google Analytics nur mit aktiver IP-Anonymisierung ein. Daher wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Die im Rahmen von Google von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Cookies (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Datenschutzinformationen: http://www.google.com/analytics/terms/de.html (Nutzerbedingungen); http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html (Übersicht zum Datenschutz); http://www.google.de/intl/de/policies/privacy (Datenschutzerklärung)

Marketing
Facebook-Pixel. FRENKEN verwendet zur Anzeige von Werbung das Besucheraktions-Pixel von Facebook, einen Dienst, der von der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, Mutterunternehmen: Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA (gemeinsam „Facebook“) betrieben wird. Mit Hilfe des Facebook-Pixel kann nachverfolgt werden, dass Sie durch Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden. Das Besucheraktions-Pixel wird beim Aufruf unserer Website unmittelbar durch Facebook eingebunden und kann auf Ihrem Gerät ein Cookie speichern (Näheres hierzu unter Ziffer 3.8.). Dadurch können die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke ausgewertet und zukünftige Werbemaßnahmen optimiert werden. Die Verarbeitung der vom Cookie erfassten Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben bzw. gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO, aufgrund unseres berechtigten Interesses daran, unsere Website für Sie interessanter zu gestalten. Die Daten werden von Facebook gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und Facebook die Daten für eigene Werbezwecke entsprechend der Facebook-Datenschutzrichtlinien verwenden kann. Dadurch kann Facebook das Schalten von Werbeanzeigen auf Seiten von Facebook sowie außerhalb von Facebook ermöglichen. Auf den Umfang dieser Datenerhebung hat FRENKEN daher keinen Einfluss. Die von dem Cookie erhobenen Daten werden auf Servern von Facebook gespeichert, die in den USA liegen können. Facebook Inc. hat sich dem EU-US-Privacy Shield unterworfen, welches ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO garantiert (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active). Sie können die Einstellung zu nutzungsbasierter Werbung im Bereich Einstellungen für Werbeanzeigen unter https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen bearbeiten. Dazu müssen Sie bei Facebook angemeldet sein. Datenschutzhinweise: https://www.facebook.com/policy.php; https://www.facebook.com/policies/cookies

4. Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten
In Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten stehen Ihnen die folgenden Rechte zu, die Sie – soweit nicht anders angegeben - gegenüber FRENKEN durch eine E-Mail an [email protected] geltend machen können. FRENKEN wird Ihre vorgenannten Rechte erfüllen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen für die Geltendmachung der Rechte gegeben sind.

4.1. Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben hiervon unberührt.

4.2. Recht auf Auskunft
Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, unentgeltlich von uns Auskunft darüber zu erhalten, inwieweit wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten sowie eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten.

4.3. Recht auf Berichtigung und Vervollständigung
Sofern die erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie gemäß Art 16 DSGVO gegenüber FRENKEN ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten.

4.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können gemäß Art. 18 DSGVO von FRENKEN verlangen, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

4.5. Recht auf Löschung
Sie können von FRENKEN gemäß Art. 17 DSGVO verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden.

4.6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die FRENKEN verarbeitet, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch FRENKEN zu übermitteln.


4.7. Widerspruchsrecht
Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu widersprechen. Gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO können Sie jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Erhebung und Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

4.8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Ihnen steht gemäß Art. 77 DSGVO das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Erhebung und Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die im Jahr 1992 gegründete, FRENKEN®Group ist ein Investor und Partner in der Baumaschinen und Immobilienbranche.

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